PMS是酒店信息化的核心组成部分，在酒店管理中有着重要的地位。但是随着互联网技术越来越发达， PMS已不再是一个孤立的存在，而是作为一种集成的、系统的管理信息系统。它不仅在业务处理中起着巨大的作用，而且还具有对整个企业管理系统、内部运营管理系统进行监控、分析和评价等重要功能。PMS在2023年的酒店行业应用的趋势与特点：
一、移动化和统一化
1.移动化操作——采用先进无线传输技术，实现对客房信息和员工数据等业务环节上信息数据的实时采集和管理，提升酒店企业运营效率；员工使用 PMS移动端（可下载 APP）进行业务处理，员工操作简单。
2.统一集中管理——通过统一信息平台，实现了整个酒店业数据中心的集中统一管控；
二、客房信息管理
客房信息管理主要是通过 RFID技术实现对客房内物品的实时录入、管理，同时通过 RFID技术能够采集客房相关的其他数据，包括：客户信息、客户资料、支付方式等，这样就能够从多个方面帮助酒店更好的管理客户信息。客人信息包括：入住时间、客人姓名、地址、联系方式等。客户资料主要是指身份证，以及酒店系统中需要入住和离开的时间等信息。支付方式包括了支付宝转账与银行汇款的方式。
三、员工管理
员工信息的采集与管理，包括员工姓名、部门、身份证号及职位、岗位职责、入职时间和离职时间等信息，以便酒店对员工进行有效管理。
四、采购与库存
1.采购计划——供应商提交采购订单，系统根据需求生成采购计划，包括供应商信息、采购周期、订单号及交货期等。
2.材料明细——材料出库明细，根据需求生成采购单号。
3.材料入库——录入入库单数据，系统自动从已录入的供应商库中抽取库存。
4.物资使用情况——按照合同使用的物资数量、品种。
五、财务管理
财务管理是企业管理中的重要组成部分，是财务管理系统的核心功能，其重要性不言而喻。企业财务、管理包括现金收支、费用报销、发票开票、成本核算等方面。PMS系统通过分析各环节的收入及支出，计算出该单位所需要的资金总额，并生成相应的报表，并能及时提醒相关人员。系统可根据财务信息对酒店财务管理进行科学分析，从而为酒店发展战略提供数据支撑。从整体上来说，财务管理涉及整个酒店行业和各个业务环节，通过 PMS系统能够有效地利用计算机技术、数据库技术等先进科技手段来加强酒店经营与核算的透明度与合理性。
特别说明：部分图片和文字内容摘自网络，目的在于传递更多信息，如有侵权，删除处理。
