数据对酒店管理经营的重要性,与酒店PMS的深度绑定

随着酒店现在拥有大量的数据,可以说所有未来的技术都将依赖于数据和整合。需要一个独立的系统来收集和连接酒店的所有现有数据,这已成为不可避免的事情。进入数据平台,但这意味着什么,它是如何为酒店工作的?

我们都听说过数据的无止尽的方面,但数据基本上是没有价值的,除非它被正确地存储,智能地与各部分相关,并使用户和其他系统可以访问。我们可以看到和存储数据,但如果我们不了解它,我们就会错过世界上的机会,反过来也会错过利润。如果没有技术将所有的数据汇集到一个容易访问的地方,数据就变成了这个无法管理的怪物。

一个数据平台将来自不同数据集的所有数据结合在一起,并作为一个集中的枢纽,可以访问它进行分析和整合。酒店业数据平台从多个系统(PMS、POS、渠道经理、网站分析等)收集数据,将其统一为可用的统一结构,并提供管理的API和应用程序来访问数据。

由于酒店和餐馆实体业务固有的分散性,以及我们在使用的众多酒店、系统和渠道之间缺乏整合,数据孤岛正阻碍着酒店业的发展。虽然所有行业都受到数据孤岛的困扰,但酒店业似乎是跨组织整合程度较低的行业,我们还没有开发出将所有东西整合起来的平台,这就是数据平台的作用。

通过描述数据平台不是什么,可能更容易理解它是什么。一个数据平台并不只是把你现有的数据复制到云端的一些服务器上。这将是一个备份系统或一个数据湖。数据平台的不同之处在于,当数据进入平台时,它在结构上得到了改进,以协调进入的各种数据,所以当它需要出去的时候,它是统一的,可比较的。

例如,在一个酒店里,人们可以用多种方式来命名房间类别,这使得比较套房、双人间、单人间等的性能越来越难。在一个数据平台中,这样的信息已经被统一起来,使信息的分析更加容易。换句话说,数据平台允许多家酒店或单个酒店快速访问数据并进行处理,而不需要在每次导出时进行关系和协调。

酒店数据的重要性

 

一、数据平台如何在酒店业发挥作用

1.酒店数据

数据对任何现代企业来说都是至关重要的,但你如何看待你的数据,以及你决定用它来做什么,都会产生很大的不同。

它是酒店运营的一个基本工具,可以细分为大数据、小数据、结构化数据和非结构化数据。一旦你了解了不同类型的数据,并能区分各种数据之间的区别,你就可以开始应用你的数据知识来改善你的酒店的业绩。

作为一家酒店,你每天都在使用许多酒店软件和系统。你有你的酒店收入管理和物业管理系统,销售点系统,社交媒体平台,客人口碑网站,在线旅行社,预测和预算工具,营销平台,等等。

你的酒店正在产生和接收来自你所使用的技术的大量数据,所有这些数据都存储在各自的领域。

再加上酒店集团和连锁店,他们每个物业都有类似的数据。有时这些物业使用相同的系统,有时他们使用不同的系统,基于他们的位置或只是因为历史上他们被设置了不同的系统。

同样,所有这些数据都需要以一种统一的方式进行访问,这样才能被使用。你可以开始看到为什么存在数据孤岛,以及将所有的信息整合到一个地方是多么困难。

这就是拥有酒店和旅游行业知识的重要性,因为它允许有效地从不太重要的数据中找出重要的数据,并在建立平台时将其正确联系起来。

酒店数据的作用

 

2.收集数据

收集数据与数据本身同样重要。虽然有一些收集数据的方法,但主要的方法是。

1)个别连接

为每个房产建立与每个系统的单独连接。这可以说是收集数据的效率方法。这也是涉及到维护的方法,因为系统的变化和连接的减少,都需要不断的工作来保持运作。有时,这甚至需要在内部进行修复,这取决于所使用的系统。

建立单独的连接也是实时收集数据,不移动或复制任何数据。这也被称为虚拟数据库,因为它的运作方式与数据库类似。然而,虚拟数据库不是存储实际数据,而是存储数据定义并知道数据的位置。当需要信息时,它向这些位置发送查询,然后通过这些查询建立数据库结构数据。

例如,当一个酒店企业在不同的服务器上存储各种物业的信息时,虚拟数据库系统通过查询访问服务器,将所有远程酒店物业数据链接到一个集中的文件、分析系统等。

 

2) 数据湖

数据湖可以被看作是数据的集中拷贝。有了数据湖,所有的原始数据被复制在一个基于云的中心位置,并可以被访问。这是对拥有不同的单独连接(虚拟数据库)的改进,因为所有的数据都是集中的。但它仍然需要在使用前对数据进行转换。

数据湖是提供访问和移动数据的系统,包括结构化和非结构化的数据,从各种数据系统到一个系统。简单地说,数据湖是一个单一的地方,在需要之前,数据被储存在那里,然后再准备使用。

然后,数据科学家能够通过非结构化数据创建定制的分析或其他应用程序。利用数据湖的软件的一个例子是亚马逊网络服务(AWS),它允许酒店企业存储来自各种来源的结构化和非结构化数据,包括移动应用程序、CRM平台、社交媒体、商业软件等等。

如果你熟悉Dropbox,这可以比喻为有一个Dropbox的原始数据副本。然而,在使用之前,它仍然需要大量的工作。

 

3)数据平台

数据平台是一种收集数据的标准化方法,其中数据在进入平台时被统一,所以它可以用标准的定义和值在多个属性、数据源等方面重复使用。

数据平台更进一步,将数据转移,然后将其索引到新系统中。酒店数据平台的一个主要好处是,当酒店经营者或酒店管理公司想要提取任何定制的数据时,由于开放的API和数据协调,这可以通过标准请求有效地完成。

在酒店业,仍然没有与品牌或供应商无关的数据平台。这种系统的是基于云的PMS平台,它通过提供API访问数据来帮助我们。然而,它主要包含物业管理系统数据。

这就是酒店数据平台的额外好处所在。如果一家酒店公司想在他们的数据平台上添加评论数据,这将以一种特定的行业方式整合,并与其他数据相关。其他酒店企业就可以从中受益,并要求他们的数据也被加入。

这样,一个网络效应就产生了,整个行业用不同的系统工作,可以整合多个数据源,并有一个标准化的输出。

 

二、统一数据

 

收集和移动数据是数据之旅的一个重要部分。然而,数据平台现在将数据更进一步。

数据湖存储原始数据,虚拟数据库向数据仓发送查询以收集数据,而数据平台则收集、存储和协调数据。由于不同的系统使用不同的名称、结构和语义,协调工作可能有点棘手。

数据协调需要不同格式的信息,并将其处理成一个有凝聚力的数据组。例如,在一个系统中,房间可能被命名为 “RoomType”,而在另一个数据库中则是 “RoomCategory”。

通过协调数据,尽管命名不同,但可以理解为相同的数据。酒店品牌可以雇佣一个自由职业者,通过改变名称和定义来手动映射不同系统之间的数据,或者干脆使用一个酒店数据平台,将数据自动协调到一个系统中。

理解你的数据的关键在于数据的协调,因为如果没有它,你就会在收集数据的时候没有办法组织或构建它。

 

三、分析数据

如果你不知道你在寻找什么,分析数据可能是相当令人生畏的。

幸运的是,许多物业管理系统、产品和品牌都提供某种形式的数据分析,但我们又面临着整合的问题。由于该行业的许多技术之间缺乏整合,你的数据,无论是否经过分析,又一次被孤立了。

数据分析在很大程度上依赖于数据索引,因为它侧重于查询和数据库的速度。因此,你可以看到为什么协调性是这里的关键。

数据平台允许在已经协调好的数据上发生索引,其中发生的数据协调越多,索引的力量就越大。有一些商业智能工具可以帮助建立伟大的分析仪表板,并通过大量的数据。

我们在与其中许多工具合作时看到,在建立分析仪表板和报告系统时,需要克服的障碍是对数据的深入理解。把重要的数据和不重要的数据分开,在这里我们建议从你的团队中经验丰富的成员那里收集洞察力,与设计师和数据科学家一起寻找清楚表达信息的方法。

 

四、综上所述

在酒店业,数据平台已经成为与PMS、渠道经理和其他核心系统一起绑定。到目前为止,我们大多是与集成系统合作,但在多个系统中部署集成系统是很昂贵和耗时的。不仅如此,还有安全问题和标准需要维护和补充。连接规范和标准会发生变化,这意味着它们需要经常被重建。

通过超过整合的 “时代”,走向适当的数据平台,可以为整个酒店业提供服务,不受品牌或技术供应商的影响,释放出时间和资源,专注于使用数据和提高性能。

*本文编译自phocuswire,如有侵权,删除处理

 

 

 

关于逸达北斗星PMS酒店管理系统

上海逸达电子科技有限公司成立于2012年,于2018年用全SAAS技术落地大型文旅酒店集团项目,包含集团中控平台、云景区系统、云客房系统、云餐饮系统、云温泉系统、云沐足系统、微信对客营销平台,满足数字化升级变革,结合管家式落地服务打造新一代信息系统互联网平台。

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